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详情介绍
小狐狸办公助手是一款专为上班族设计的办公助手。软件中设置了各种办公工具,帮助上班族工作。它操作简单,可以让用户更快地完成工作。
小狐狸办公助手是一款专为上班族设计的办公助手。软件中设置了各种办公工具,帮助上班族工作。它操作简单,可以让用户更快地完成工作。
特征
1. 交易追踪
2. 常用信息
3. 客户追踪
4、联系人
5.在线聊天
6.常用文件夹
7. 常见搜索
8. 外汇报价
9. 邮政编码
10.万年历
11.世界时钟
指示
1.交易追踪管理功能
如图所示,交易追踪管理界面
当开始使用这个系统时,
执行【交易主题功能】--【添加交易】
您可以添加新的事务管理。
输入后点击【保存】直接保存新创建的交易。对于新创建的交易。
新创建的交易可以直接在交易管理窗口中进行编辑,系统会自动保存修改后的交易。
对于包含许多详细交易的交易,可以使用颜色标记来区分已完成和未完成的交易。
如图所示
交易详情中,蓝色表示已完成的内容,黑色表示未处理的内容。相应的,可以设置灰色来表示废弃的内容等,根据自己的需求来设置。
设置字体颜色的按钮是。
上图中,系统在交易列表中使用黑色表示未处理的交易,红色表示已完成的交易,绿色表示正在进行的交易,灰色表示放弃的交易,浅红色背景表示紧急交易,白色背景表示紧急交易。表示普通业务。
在交易列表中,右键单击,弹出交易管理功能菜单。
在此功能中,您可以切换交易的处理状态、紧急状态,或者打印清单,或者发送到Excel进行处理。
2. 公共信息管理
在常见的信息管理中,仅用于记录一些变化不大或需要经常使用的信息。
例如常用的银行、互联网账号、应收账款等信息。
3、客户追踪管理
如图所示,左侧为客户数据的分类维护。根据树状结果,客户数据可以分为多级类别。
在相应的类别下,可以添加和修改客户信息。
对于每个客户档案,您可以对应多个联系人,记录多个联系人活动,并估算所跟踪项目产品的价值。
4. 联系人管理
在联系人管理中,您可以按照亲戚、客户、同学、同事等对联系人进行分类管理。
您可以根据类别轻松找到相关的联系电话或其他联系信息。
5.在线聊天
内联网聊天允许简单的内联网通信。您可以将信息发送给所有人或指定的机器。
6.常用文件夹
在常用文件夹管理中,可以双击设置的文件夹项直接打开该文件夹。
平时避免像“我的电脑\\D盘\\Project Files\\.”这样的目录逐层搜索。
7. 常见搜索
一般情况下,我们需要找到不同的搜索引擎,然后输入信息进行搜索。
办公助手集成了常用的搜索引擎。在搜索关键词框中输入要搜索的内容,然后点击搜索,系统会自动打开IE显示搜索结果。
8. 外汇价格
动态显示最新外汇价格,方便涉外商业交易时查询。
9.邮政编码查询
允许按地区和地区名称查询邮政编码和电话区号。
10.万年历
您可以根据公历日期查看农历日期和节气。
11.世界时钟
涉外交易时可方便查看客户当前时间以及是否处于工作时间。
左侧显示常用区域的时钟,右侧列表中可以选择其他时钟。